广州珠江职业技术学院图书馆

捐赠图书资料管理办法

捐赠，是指社会上一些个人、团体、机构主动向图书馆赠送文献资料的一种方式，也是图书馆丰富馆藏资源的渠道之一。为做好捐赠图书资料的管理，充分发挥其作用，吸引更多关心学院图书馆发展的师生、校友、社会热心人士和机构捐赠文献资料，特制定本办法。

一、收赠原则和范围

1.所赠书籍限于纸本图书，可以是专著类专业书籍，也可以是文学文艺类娱乐性书籍。

2.所赠书籍应具有收藏价值、内容健康向上的；

3.所赠书籍应为本馆尚未收藏，或虽有收藏但复本不足；

4.所赠书籍应保存完好，品相适中；

5.所赠书籍内容应适合高校读者阅读；

6.长期收藏的同一书籍复本不超过3册，捐赠图书适量为宜。

7.捐赠群体，包括团体捐赠、个人捐赠、馆际互赠、本校在职教工捐赠等。

二、收赠回馈

收到捐赠图书后，图书馆向捐赠者出具收藏证明或感谢函，并依据图书馆实际情况和发展需要，对捐赠图书进行认真细致地加工，编入图书馆书目数据库，使捐赠图书得以最好的收藏、保管和利用。

图书馆对捐赠图书进行汇总后，将不定期地在图书馆网站主页公布捐赠人名单，以表示对捐赠者的公开感谢。对于不符合收藏标准的捐赠品，图书馆将以合适的方式进行处置。

三、捐赠办法

1.捐赠人亲自捐赠：捐赠者可亲自或派人将图书直接送到广州珠江职业技术学院图书馆二楼办公室办理捐赠事宜。

2.图书馆派员提取：任何个人及机构大批捐赠可事先电话联系，由图书馆派工作人员提取或以其它方式收存。

四、捐赠物品入库管理

1.捐赠资料等级分四个级别：一级为珍贵图书资料、善本书、珍贵实物资料等；二级为符合本馆馆藏要求、质量好、能长期利用的； 三级为有短期利用价值或馆藏复本过多的；四级为没有使用价值或损坏严重的、甚至是文化垃圾和不健康的书刊，应予以剔除。

2.对捐赠图书资料进行及时的加工整理。业务部门及时进行编目、加工、分类，并根据不同的文献类型、来源、用途及时典藏。在加工过程中，给捐赠图书资料做专门标记，如在书刊的显著位置盖上“捐赠” 图章。

分编方法：根据捐赠资料的级别，一级典藏后进入特藏资料库存放。一级、二级按新书编目、典藏、分配到相应书库或期刊库；三级适当处理；四级不予受理或妥善处理。

3.所赠图书资料经采编部门登记验收后，办理入库手续。

4.所赠图书资料经采编部门编目后，按要求典藏分配到相应书库，并根据需要设专架集中管理。

5.对于一次性捐赠较多的，可根据捐赠人的要求，建立捐赠者专柜，设置标识牌，注明捐赠者姓名，将所赠图书资料分类后集中摆放。

五、对不符合收藏要求的捐赠图书的处理办法

所赠图书在图书馆接收后，其所有权即归图书馆所有。图书馆有权在不通知捐赠者的情况下对不符合收藏要求的图书进行处理，并按图书馆相关程序对失去保存价值的、内容过于陈旧的、破损严重的的捐赠图书进行藏书剔旧。

1.捐赠以无偿和不附带任何条件，图书馆根据本馆的藏书发展方向和有关入藏标准确定是否收藏为原则。对于入藏的捐赠图书，图书馆及时进行分类编目，对珍贵图书将设立赠书专架（柜），并以捐赠人的名字命名。

2.对于不符合收藏标准的捐赠图书资料，图书馆将以适当的方式转赠其他单位。

3.盗版及残旧图书直接淘汰。